No hay transparencia sin documentos organizados y gestionados: INAI

Con el propósito de promover una adecuada gestión documental en México, el Instituto Nacional de Transparencia, Acceso a la Información y Protección de Datos Personales (INAI), el Archivo General de la Nación (AGN) y el Sistema Nacional de Transparencia (SNT) llevaron a cabo la primera jornada de la Caravana Archivística 2024, en el estado de Guanajuato, con el tema Sistema Institucional de Archivos.

La Comisionada del INAI y Coordinadora de la Comisión Permanente de Gestión Documental y Archivos, Josefina Román Vergara, destacó la importancia de las caravanas archivísticas que se han llevado a cabo en diferentes estados de la República, con el objetivo de compartir información especializada sobre el tema de archivos.

“No hay transparencia, no hay derecho de acceso a la información, no podría haber derecho a la protección de los datos personales, sin documentos debidamente organizados, administrados, preservados, gestionados. Esa es la labor que realizamos -el INAI y los organismos garantes locales- siempre de la mano del Archivo General de la Nación”, afirmó.

Román Vergara recordó que en el mes de febrero se cumplirán 10 años de la reforma constitucional en materia de transparencia, acceso a la información, protección de datos y archivos; reforma que dio rango constitucional a los archivos, al establecer la obligación de todas las personas servidoras públicas de documentar todas sus actuaciones y que se homologue en todo el país un Sistema Institucional de Archivos.

A su vez, Mireya Quintos Martínez, Directora de Desarrollo Archivístico Nacional del AGN, afirmó que actualmente el mal manejo de un archivo, particularmente en el marco de un proceso de entrega recepción de un cargo público, genera responsabilidades administrativas, de ahí la importancia de la Caravana Archivística, que promueve una adecuada gestión documental en diversas entidades del país.

“Es un llamado, aprovechemos estas Caravanas, estamos viviendo un momento crucial para los archivos, hoy las entregas recepción no serán igual que en 2018, hoy tienen que ser con apego a una Ley General de Archivos, con advertencias a la omisiones y negligencias, con advertencias hacia las responsabilidades en las que todo servidor público pueda incurrir si no lo hace de manera correcta”, apuntó.

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En su momento, Laura Lizette Enríquez Rodríguez, Presidenta de la Comisión de Archivos y Gestión Documental del SNT y Comisionada del INFO CDMX, comentó que la Caravana Archivística es un esfuerzo impulsado desde la Comisión que preside, en coordinación con los organismos garantes locales, el apoyo del INAI y el Archivo General de la Nación, para lograr una mayor profesionalización en la materia y una constante actualización, con el propósito de dar cumplimiento a la Ley General de Archivos.

“Los archivos son el pilar fundamental para una plena tutela de los derechos de acceso a la información y de protección de datos personales, de ahí la importancia para los organismos garantes de promover una cultura archivística al interior de nuestras instituciones públicas. Esta es la segunda edición del proyecto que, esperamos, tenga más éxito que la primera”, expresó.

Finalmente, Mariela del Carmen Huerta Guerrero, Comisionada Presidenta del Instituto de Acceso a la Información Pública para el Estado de Guanajuato (IACIP), enfatizó que los beneficios de la Caravana Archivística impactan a todos los sujetos obligados del país, que se trasladan al cumplimiento de las obligaciones de transparencia, pues los archivos constituyen la principal fuente de información de las instituciones públicas.

“Guanajuato se suma a esta importante actividad permitiendo la participación de diferentes funcionarios municipales, estatales y federales, homologando conocimientos y criterios que permitan su implementación en los talleres y que los participantes logren aplicar el conocimiento adquirido”, resaltó.

Estuvieron presentes el Comisionado del IACIP, Francisco Alejando Rocha Pedraza; así como Comisionadas y Comisionados de organismos garantes de diversas entidades federativas.