El Instituto Nacional de Transparencia, Acceso a la Información y Protección de Datos Personales (INAI) promueve un adecuado modelo de gestión documental en México y Latinoamérica con el Curso-Taller: El Modelo de Gestión de Documentos y Administración de Archivos de la Red de Transparencia y Acceso a la Información Pública (RTA), impartido a sujetos obligados del país e integrantes de la Asociación Latinoamericana de Archivos (ALA).
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En la inauguración del curso, la comisionada presidente del INAI, Blanca Lilia Ibarra Cadena, planteó que los documentos públicos son parte de los recursos gubernamentales de una nación y deben ser tratados adecuadamente y, a la postre, también facilitan el derecho de acceso a la información y la rendición de cuentas sobre las acciones y decisiones institucionales.
“Las personas tienen el derecho de acceder a la información pública, pero también a incidir en las decisiones que adoptan los ciudadanos, a participar más con las políticas públicas que se diseñan en el sector público, y a buscar de esa manera una gestión eficaz en los archivos y en los registros públicos”, destacó.
Por su parte, la comisionada del INAI y coordinadora de la Comisión Permanente de Gestión Documental y Archivos del Instituto, Josefina Román Vergara, explicó que este curso-taller se lleva a cabo en el marco del memorando de entendimiento suscrito por la ALA y la RTA, en el que se estableció el desarrollo de un programa de capacitación, con el objetivo de promover la implementación del Modelo de Gestión Documental y Administración de Archivos, elaborado por la Red.
“Este modelo elaborado por la RTA está basado en normas y buenas prácticas internacionales con un enfoque de apoyo a las estrategias de gobierno abierto de las organizaciones públicas, pero, sobre todo, en el respeto por la diversidad de legislación y políticas archivísticas nacionales y regionales de cada uno de los países que integran la RTA. No es un chaleco de fuerza, sino, como su nombre lo indica, es un modelo dinámico que se puede adaptar a las diversas realidades de las instituciones públicas”, expuso.
En tanto, la comisionada y coordinadora de la Comisión Permanente de Tecnologías de la Información del INAI, Norma Julieta del Río Venegas, enfatizó que como encargada de la Plataforma Nacional de Transparencia (PNT) resulta prioritario abordar el tema de los archivos con las Unidades de Transparencia, para garantizar la adecuada conservación de documentos y la información pública que contienen.
El modelo de la RTA, “proporcionará mayor fiabilidad a los procesos de rendición de cuentas, documentando el contexto de producción y su trazabilidad hasta la puesta a disposición, además de garantizar la integridad y la disponibilidad de los datos a lo largo del tiempo durante todo el ciclo, garantizando que solo se elimine la información pública no relevante a través de procedimientos de valoración regulados que sean transparentes, pero que también sean participativos conforme al modelo de gobierno abierto”, detalló Alcalá Méndez.
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