Es necesario fortalecer al Sistema Nacional de Archivos y profesionalizar a sus encargados en todas las entidades del país, consideró la Comisionada del Instituto Nacional de Transparencia, Acceso a la Información y Protección de Datos Personales (INAI), Josefina Román Vergara.
Durante su participación en los talleres teórico-prácticos para la profesionalización de las personas encargadas de archivos del estado de Campeche, como parte de la Caravana Archivística, la integrante del Pleno del INAI recordó que la actual normatividad en materia de archivos proviene de la reforma constitucional de 2014, cuando se enmendó el artículo sexto de la Carta Magna mexicana.
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Indicó que uno de los retos es lograr que todos los estados del país tengan su Ley de archivos.
“Apenas el pasado 16 de junio se cumplieron cuatro años de haber entrado en vigor esta Ley General de Archivos, entonces sabemos cuál es el gran reto que ahora implica el que ya tenemos cuatro años de vigencia de la Ley General, y hay que decir que, a la fecha, todavía no tenemos las Leyes Locales de Archivos, entonces me parece que el primer gran reto es buscar que todas las entidades federativas tengan Ley de Archivos”, refirió la también Coordinadora de la Comisión de Gestión Documental y Archivos del INAI.
Asimismo, Román Vergara hizo un llamado al Poder Legislativo de Campeche para promulgar su Ley Estatal de Archivos y, con ello, ayudar a la consolidación del Sistema Nacional de Archivos.
En su oportunidad, la Comisionada del Laura Lizette Enríquez Rodríguez, Coordinadora de la Comisión de Archivos y Gestión Documental del Sistema Nacional de Transparencia (SNT), recordó que la de Campeche fue la sexta sesión de 10 que tendrá la Caravana Archivística, la cual está dedicada a la capacitación de las personas funcionarias públicas, cuyo tema central, en esta ocasión, fue la generación de sistemas integrales de gestión de documentos electrónicos, los cuales ayudan a reducir tiempos, así como a mejorar la gestión y organización de las instituciones públicas.
“Debemos dejarlo muy claro: escanear todo o convertir los documentos a PDF no significa darle un buen tratamiento a la documentación; la cuestión de la documentación electrónica va más allá.
También tenemos que velar por su ordenación, por su sistematización, la preservación y un punto muy importante: la gestión de riesgos que debemos implementar”, apuntó la también Comisionada del Instituto de Transparencia, Acceso a la Información Pública, Protección de Datos Personales y Rendición de Cuentas de la Ciudad de México (INFO).
En la Caravana Archivística estuvieron presentes como anfitriones, Néstor Cervera Cámara, Comisionado Presidente de la Comisión de Transparencia y Acceso a la Información Pública del Estado de Campeche (Cotaipec), y las Comisionada de ese Organismo Garante, Teresa Dolz Ramos y Rosa Francisca Segovia Linares.
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